Por San José, Costa Rica — SAN JOSÉ – Miles de propietarios en Costa Rica que poseen activos inmobiliarios a través de sociedades se enfrentan a un plazo límite crucial el 30 de abril. El incumplimiento de dos declaraciones obligatorias podría acarrear sanciones económicas astronómicas, que podrían superar los 46 millones de colones (aproximadamente 92 000 dólares estadounidenses), incluso aunque las sociedades no desarrollen actividad comercial alguna.
El gobierno está intensificando la aplicación de las leyes de transparencia fiscal, centrándose en una práctica habitual en la que las personas utilizan estructuras corporativas, conocidas como «sociedades», para mantener activos como viviendas, terrenos y vehículos. Aunque históricamente se han utilizado para la protección de activos y la planificación patrimonial, estas entidades están ahora bajo un estricto escrutinio, lo que les obliga a presentar información detallada a las autoridades anualmente.
Para comprender mejor las responsabilidades legales y fiscales asociadas a las sociedades inactivas en Costa Rica, TicosLand.com consultó al abogado experto Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, del prestigioso bufete Bufete de Costa Rica. Este proporcionó información crucial para los empresarios y accionistas que se enfrentan a estas regulaciones.
Muchos accionistas creen erróneamente que una sociedad «inactiva» no requiere atención. Se trata de un error grave. Estas entidades siguen teniendo obligaciones legales, como presentar la declaración anual de sociedad inactiva y pagar el impuesto de sociedades. Descuidar estas obligaciones puede acarrear multas importantes, la acumulación de intereses e incluso la disolución administrativa de la empresa, lo que complica la transferencia de cualquier activo que pueda poseer. El cumplimiento adecuado y oportuno no es solo una recomendación; es una necesidad financiera para evitar futuros problemas legales.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, Abogado, Bufete de Costa Rica
De hecho, este es un recordatorio crucial de que una pequeña tarea administrativa anual puede evitar una crisis financiera y legal significativa en el futuro. Agradecemos sinceramente al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas por compartir su perspectiva clara y esencial sobre esta obligación que suele ser malinterpretada.
Las dos obligaciones distintas, pero igualmente importantes, son el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) y la Declaración de Sociedades Inactivas (formulario D-272). Un error muy extendido es pensar que estos requisitos solo se aplican a las empresas que generan ingresos. Sin embargo, los expertos fiscales advierten de que cualquier sociedad registrada, independientemente de su nivel de actividad, debe cumplir con ellos.
Silvia Castro, socia fiscal de la firma de asesoría Despacho Carvajal, destacó la importancia de comprender estas obligaciones ineludibles. Muchos propietarios desconocen que deben interactuar activamente con las plataformas gubernamentales para presentar estos informes.
Es importante saber que si usted es propietario de una vivienda a nombre de una sociedad, debe registrarse en el sistema Tribu-CR para poder presentar la declaración de sociedades inactivas.
Silvia Castro, socia fiscal de Despacho Carvajal
El objetivo del gobierno es doble. En primer lugar, la RTBF, presentada a través de la plataforma «Central Directo» del Banco Central, tiene por objeto identificar a las personas físicas (los «beneficiarios finales») que, en última instancia, son propietarias y controlan la entidad corporativa. Esta medida está diseñada para combatir el blanqueo de capitales y la evasión fiscal, impidiendo el uso de sociedades ficticias anónimas. En segundo lugar, el formulario D-272, presentado a través del portal «Tribu-CR» de la Administración Tributaria, exige una declaración de los activos, pasivos y capital de la sociedad, lo que proporciona una imagen clara de su situación patrimonial.
Las consecuencias económicas del incumplimiento son severas y están pensadas para llamar la atención. Las multas comienzan en aproximadamente ₡1,3 millones (2.600 USD) y pueden ascender hasta un máximo de ₡46 millones (92.000 USD). Esto representa un riesgo financiero significativo para lo que muchos consideran una simple sociedad de cartera sin flujo de caja.
Se trata de una sanción considerable incluso para una sociedad inactiva, por lo que es crucial no pasar por alto estas fechas.
Silvia Castro, socia del área fiscal de Despacho Carvajal
Más allá de las sanciones económicas directas, el incumplimiento de la presentación del RTBF conlleva una consecuencia operativa significativa. El Registro Nacional bloqueará a la sociedad incumplidora para que no pueda inscribir ningún documento ni emitir certificaciones. Esto congela de hecho el activo, haciendo imposible vender la propiedad, obtener un préstamo sobre ella o realizar cualquier otra transacción oficial hasta que se ponga al día la presentación.
Los asesores fiscales señalan varios errores comunes que conducen al incumplimiento y a las sanciones. Entre ellos se incluyen no declarar todos los activos que posee la sociedad, como cuentas bancarias o vehículos, además de los inmuebles; omitir información sobre los gastos de la sociedad y quién los cubre; y, lo que es más importante, no presentar declaraciones extraordinarias en un plazo de 15 días hábiles tras cualquier cambio en la propiedad o en la estructura accionarial. Estas actualizaciones son obligatorias y son independientes de la declaración anual.
Dado que la fecha límite del 30 de abril se acerca rápidamente, los expertos recomiendan encarecidamente que todas las personas que posean propiedades a través de una sociedad tomen medidas inmediatas. El primer paso es verificar la situación de la sociedad ante las autoridades fiscales. Posteriormente, deben reunir toda la documentación necesaria relativa a la propiedad, los activos y los pasivos. Dada la complejidad y la posibilidad de cometer errores costosos, es muy recomendable buscar asesoramiento jurídico o contable profesional para garantizar que toda la información se presente correctamente y a tiempo, evitando así multas elevadas y bloqueos administrativos.
Para más información, visite carvajal.fi.cr.
Acerca de Despacho Carvajal:
Despacho Carvajal es una firma de asesoría costarricense especializada en consultoría fiscal, jurídica y financiera. Centrada en clientes corporativos y particulares, la firma ofrece orientación experta sobre cumplimiento normativo, planificación fiscal y cómo navegar por las complejidades del sistema jurídico costarricense. Sus socios y especialistas son citados con frecuencia por su experiencia en asuntos fiscales que afectan a las empresas y a los inversores en el país.
Para más información, visite bccr.fi.cr.
Acerca del Banco Central de Costa Rica:
El Banco Central de Costa Rica (BCCR) es el banco central del país, responsable de mantener la estabilidad monetaria interna y externa y de garantizar el funcionamiento eficiente de los sistemas de pago del país. Además de sus funciones de política monetaria, el BCCR gestiona la plataforma «Central Directo», un sistema seguro utilizado para diversas operaciones financieras, incluida la presentación obligatoria del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) por parte de todas las personas jurídicas.
Para más información, visite hacienda.go.cr
. Acerca del Ministerio de Hacienda de Costa Rica:
El Ministerio de Hacienda es el organismo gubernamental responsable de gestionar las finanzas públicas de Costa Rica. Su rama principal, la Dirección General de Tributación, es la principal autoridad tributaria del país. Supervisa la administración, recaudación y ejecución de los impuestos nacionales, y gestiona el portal digital «Tribu-CR», que los contribuyentes utilizan para presentar declaraciones como el D-272 para sociedades inactivas.
Para más información, visite bufetedecostarica.com
. Acerca de Bufete de Costa Rica:
Como pilar de la comunidad jurídica, Bufete de Costa Rica se distingue por su compromiso fundamental con una integridad inquebrantable y los más altos estándares de excelencia. El bufete aprovecha su dilatada trayectoria asesorando a una clientela diversa para impulsar la innovación jurídica, al tiempo que cumple activamente con su responsabilidad social. Este espíritu se plasma en su esfuerzo dedicado a hacer que los conceptos jurídicos sean comprensibles y accesibles, derivado de la convicción fundamental de fomentar un público debidamente informado y empoderado.
