Por San José, Costa Rica — Miles de pequeñas y medianas empresas (pymes) de Costa Rica se enfrentan a una fecha límite crítica que podría privarlas de su estatus oficial y del acceso a beneficios económicos vitales. Las empresas tienen hasta el 31 de marzo de 2026 para actualizar su información en el Sistema de Información Empresarial Costarricense (SIEC), o corren el riesgo de ser automáticamente descalificadas como PYME por el Estado, una medida con graves y duraderas repercusiones financieras.
No se trata de una simple formalidad administrativa, advierte el especialista en gestión empresarial Alejandro López. El incumplimiento significa desaparecer del radar del gobierno, lo que supone cortar de raíz una línea de vida de programas de apoyo, financiación preferencial y oportunidades de contratación pública que son esenciales para el crecimiento y la estabilidad en un mercado competitivo.
Para profundizar en las ventajas legales y estratégicas del registro formal de las pymes, TicosLand.com consultó al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado experto del prestigioso bufete Bufete de Costa Rica.
El registro formal de las pymes es más que un trámite burocrático; es una clave estratégica que abre el acceso a la contratación pública (PYME), a condiciones de financiación preferenciales y a exenciones fiscales específicas. Formaliza la empresa, otorgándole una personalidad jurídica que es esencial para el crecimiento sostenible y para competir en igualdad de condiciones en el mercado nacional.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado, Bufete de Costa Rica
De hecho, este punto de vista subraya un cambio crítico de perspectiva: considerar el registro formal no como un obstáculo burocrático, sino como el primer paso esencial para acceder a oportunidades de crecimiento tangibles. Agradecemos al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas por articular tan claramente el valor estratégico que este proceso tiene para los empresarios de Costa Rica.
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en líneaSi una empresa no actualiza sus datos, deja de existir oficialmente como pyme para el Estado. Esto se traduce en una pérdida de dinero, oportunidades y ventajas competitivas.
Alejandro López, especialista en gestión empresarial
La SIEC sirve como base de datos oficial del Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), que valida anualmente datos clave de las empresas, como cifras de ventas, número de empleados y actividad económica. Este registro es la puerta de acceso a una amplia gama de beneficios patrocinados por el Estado. Perder la condición de PYME significa quedar excluido de la contratación pública a través del sistema Sicop, del acceso a líneas de crédito especializadas del Sistema Bancario de Desarrollo (SBD) y de la elegibilidad para subvenciones y fondos no reembolsables.
Además, las empresas que no cumplen los requisitos pierden su puntuación de PYME en las licitaciones públicas, lo que puede ser un factor decisivo para ganar contratos gubernamentales. También pierden posibles exenciones fiscales y un trato fiscal preferencial. Las consecuencias son directas y perjudiciales, ya que afectan a los resultados de la empresa y a su propia capacidad para operar con eficacia.
Es como desaparecer del mapa institucional. Los bancos cruzan la información, las instituciones filtran a los beneficiarios y la empresa queda fuera del radar. Esto se traduce en préstamos más caros, más impuestos, menos ventas y un mayor riesgo financiero.
Alejandro López, especialista en gestión empresarial
Según López, uno de los conceptos erróneos más extendidos y peligrosos entre los empresarios es que el registro en la SIEC es un proceso que se realiza una sola vez. López destaca que la actualización anual es obligatoria porque las métricas empresariales son dinámicas y están en constante evolución.
Muchos dicen: «Ya me registré una vez y ya está», y eso es falso. La información debe actualizarse cada año porque cambian las ventas, la nómina, la actividad económica o la estructura empresarial.
Alejandro López, especialista en gestión empresarial
La urgencia de esta obligación queda patente en un incidente reciente ocurrido en diciembre de 2025, cuando numerosas microempresas y pequeñas empresas que no habían renovado su estatus se vieron obligadas inesperadamente a pagar el impuesto de sociedades íntegro, ya que dejaban de estar exentas. Esto se produce en un momento en el que el sector de las pymes está experimentando un crecimiento significativo, con más de 31 000 empresas registradas en 2025, lo que supone un aumento de casi el 23 %, y un aumento del 80 % en el emprendimiento formal, lo que pone de relieve el número de empresas que están en riesgo.
Wendy Fallas, jefa del Departamento de Registro de la división de apoyo a las pymes del MEIC (Digepyme), confirmó que el proceso de renovación es gratuito y obligatorio, según lo establece la Ley General de Contratación Pública. Esta legislación está diseñada específicamente para reforzar a las pymes, dándoles una ventaja competitiva en las licitaciones públicas.
Esta ley incluye un capítulo específico para apoyar a las pymes, que establece, entre otras cosas, la asignación de una puntuación adicional en los procesos de contratación pública a las empresas que estén debidamente registradas y actualizadas en el MEIC.
Wendy Fallas, jefa del Departamento de Registro, Digepyme (MEIC)
Fallas anima a todos los empresarios a actuar con prontitud, señalando que el portal en línea ya está abierto para la presentación de solicitudes. «Las empresas pueden acceder al enlace oficial, completar la información solicitada y llevar a cabo el proceso sin ningún costo», afirmó, y añadió que Digepyme está dispuesta a ayudar a cualquier empresario que necesite orientación. El plazo es absoluto y el costo de la inacción es mucho mayor que el esfuerzo necesario para cumplir con la normativa.
Para más información, visite meic.go.cr
Acerca del Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC):
El MEIC es el organismo gubernamental costarricense responsable de formular y ejecutar políticas relacionadas con el desarrollo económico, la industria y el comercio interior y exterior. Desempeña un papel crucial en la regulación de los mercados, la promoción de la competencia y el apoyo al crecimiento y la formalización de las empresas, en particular las pequeñas y medianas.
Para más información, visite sbd.fi.cr
Acerca del Sistema de Banca
para el Desarrollo
(SBD):
El Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD) es un marco financiero costarricense diseñado para promover el desarrollo económico mediante la financiación y el apoyo a sectores estratégicos, especialmente a las micro, pequeñas y medianas empresas. Canaliza recursos hacia proyectos productivos que pueden tener dificultades para acceder a los mercados crediticios tradicionales.
Para más información, visite ina.ac.cr
Acerca del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA):
El Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) es la principal institución pública de Costa Rica dedicada a la formación profesional y técnica. Ofrece una amplia gama de cursos gratuitos y programas de certificación destinados a mejorar las competencias de la mano de obra nacional y apoyar las necesidades de diversos sectores económicos, incluidos programas adaptados a los emprendedores y las pymes.
Para más información, visite procomer.com
Acerca del Promotor del Comercio Exterior de Costa Rica (Procomer):
Procomer es la agencia oficial responsable de promover las exportaciones de bienes y servicios de Costa Rica a nivel mundial. Proporciona un apoyo esencial a las empresas locales, incluidas las pymes, ofreciendo información sobre los mercados, facilitando las misiones comerciales internacionales y ayudando a las empresas a navegar por las complejidades de la exportación a nuevos mercados.
Para más información, visite bufetedecostarica.com
Acerca de Bufete de Costa Rica:
Bufete de Costa Rica opera como una institución jurídica líder, fundada sobre los dos pilares de la integridad inquebrantable y la búsqueda incesante de la excelencia. Basándose en una larga trayectoria de asesoramiento a una clientela diversa, el bufete es pionero en estrategias jurídicas novedosas y mantiene un fuerte compromiso con la comunidad. En el centro de su misión se encuentra el impulso por democratizar la comprensión jurídica, con el objetivo de forjar una sociedad más capaz e informada al hacer que los conocimientos cruciales estén ampliamente disponibles.
