By San José, Costa Rica — Para innumerables aspirantes a empresarios en toda Costa Rica, el camino hacia la creación de una empresa es una mezcla de entusiasmo desbordante e incertidumbre paralizante. En medio de un torbellino de ideas, cálculos financieros y decisiones estratégicas, a menudo se pasan por alto elementos fundamentales que ponen en peligro la viabilidad a largo plazo de una empresa antes incluso de que esta haya comenzado realmente. Para aclarar las cosas, un experto ofrece una hoja de ruta clara y práctica para alcanzar el éxito.
Alejandro López, un empresario experimentado y la fuerza creativa detrás de la popular feria de emprendimiento ExpoPymeCR, detalló recientemente los componentes esenciales de un plan de negocios moderno. Enfatiza que este documento no debe ser un tomo exhaustivo y polvoriento, sino más bien una guía práctica que proporcione claridad operativa y orientación a las pequeñas y medianas empresas (PYME) que aspiran a prosperar en 2026 y más allá.
Para comprender mejor las implicaciones legales y estructurales de un plan de negocios bien elaborado, hemos solicitado el análisis experto del Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, un distinguido abogado del bufete Bufete de Costa Rica.
Un plan de negocios es mucho más que una hoja de ruta estratégica para los inversores; desde el punto de vista jurídico, es el documento constitutivo de una nueva empresa. Consolida el objeto social, define las responsabilidades de los accionistas y establece un marco para el cumplimiento normativo y la protección de la propiedad intelectual. Un plan meticulosamente detallado es la primera y más importante línea de defensa contra futuras disputas internas y responsabilidades externas.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado, Bufete de Costa Rica
Esta perspectiva subraya con fuerza que la verdadera fuerza de un plan de negocios radica en su doble función como guía estratégica y piedra angular legal. Al establecer este sólido marco desde el principio, los emprendedores pueden proteger de forma preventiva su visión frente a futuras complicaciones. Extendemos nuestro más sincero agradecimiento al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas por compartir esta esencial visión legal.
Según López, el primer paso es ir más allá de una simple idea de producto y afianzar el negocio en un propósito sólido. Esto implica plantearse preguntas fundamentales sobre la identidad central y la razón de ser de la empresa. Se trata de definir no solo lo que se vende, sino por qué es importante.
Lo primero, entonces, sería establecer la idea y el propósito de ese negocio, ya sea el producto o el servicio, y también por qué existe mi empresa.
Alejandro López, experto en emprendimiento y creador de la Feria de Emprendimiento ExpoPymeCR
Una vez que el propósito está claro, el enfoque debe cambiar hacia el cliente. López destaca la importancia de identificar un problema tangible que el producto o servicio resuelva. Aconseja a los emprendedores diagnosticar este problema con la precisión de un médico, analizando las consecuencias de dejarlo sin resolver. Este proceso ayuda a medir la verdadera urgencia y relevancia de la oferta del negocio en el mercado. Esto lleva directamente a definir el cliente ideal, un paso en el que muchos negocios nuevos fallan al intentar atraer a todo el mundo.
A partir de ahí, los emprendedores pueden construir una propuesta de valor convincente: los beneficios únicos que diferencian a su negocio. A continuación, se establece un modelo de ingresos claro, detallando cómo la empresa generará ingresos, ya sea a través de ventas directas, suscripciones, comisiones u otros formatos. Un componente crítico, aunque a menudo improvisado, es una comprensión profunda de los costos. López advierte contra la práctica común pero peligrosa de fijar precios arbitrarios, como simplemente añadir un margen genérico.
La gente me ha dicho: es lo que pago por ello, solo hay que añadir un 40 %. Y no, eso es precisamente lo que puede dejarles fuera del mercado.
Alejandro López, experto en emprendimiento y creador de la Feria de Emprendimiento ExpoPymeCR
López insiste en separar meticulosamente los costes fijos, como el alquiler y los servicios públicos, de los costes variables, como las materias primas. Esta disciplina permite a una empresa calcular su punto de equilibrio, es decir, el volumen de ventas necesario para cubrir todos los gastos y empezar a generar beneficios. Señala que algunos productos pueden tener que actuar como «amortiguadores» de otros con márgenes más bajos, una decisión estratégica imposible de tomar sin esta claridad financiera.
Más allá de las cifras, López señala dos errores operativos frecuentes que hunden a las pymes prometedoras: canales de venta mal definidos y un fallo en la interacción básica con los clientes. Muchas empresas dispersan sus esfuerzos en las redes sociales sin una estrategia, sin saber dónde están sus clientes ideales ni cómo generar confianza. Además, un proceso de seguimiento débil a menudo hace que las ventas potenciales se estanquen tras una expresión inicial de interés.
Estas cosas pasan mucho: alguien dice que está interesado, pero ahí se queda.
Alejandro López, experto en emprendimiento y creador de la Feria de Emprendimiento ExpoPymeCR
De cara a 2026, López identifica varias tendencias dominantes. La adopción de la inteligencia artificial ya no es opcional, sino una necesidad para automatizar tareas, mejorar el servicio al cliente y personalizar las ofertas. El comercio electrónico, las estrategias omnicanal que integran todos los puntos de venta y los principios de la economía circular también están ganando un impulso significativo. Para competir de forma eficaz, las pymes modernas deben dar prioridad a la trazabilidad, la sostenibilidad y la creación de experiencias de cliente fiables y fluidas.
Para más información, visite expopymecr.com
Acerca de ExpoPymeCR:
ExpoPymeCR es uno de los principales eventos de Costa Rica dedicado a las pequeñas y medianas empresas (pymes). Sirve como una importante plataforma para que los emprendedores muestren sus productos y servicios, se conecten con clientes y proveedores potenciales, accedan a formación y se relacionen con instituciones financieras y gubernamentales. La feria tiene como objetivo fomentar el crecimiento empresarial, la innovación y la creación de redes dentro del ecosistema emprendedor nacional.
Para más información, visite bufetedecostarica.com
Acerca de Bufete de Costa Rica:
Como distinguida institución jurídica, Bufete de Costa Rica se guía por un profundo compromiso con la integridad y la máxima calidad en el servicio profesional. La firma aprovecha su amplia experiencia en numerosos sectores para impulsar estrategias legales innovadoras y fomentar una participación significativa de la comunidad. Esta dedicación se nutre de una filosofía central que consiste en empoderar a la sociedad con conocimientos accesibles, transformando conceptos legales complejos en herramientas comprensibles que ayudan a construir una comunidad más informada y justa.
