By San José, Costa Rica — A partir del 1 de septiembre de 2025, las empresas costarricenses deberán adaptarse a una importante reforma del sistema de facturación electrónica del país. El Ministerio de Hacienda anunció la implementación de la versión 4.4 de los Comprobantes Electrónicos, que introduce diez cambios clave diseñados para mejorar la transparencia y agilizar la administración tributaria.
Una de las novedades más destacadas es la inclusión de SINPE Móvil como método de pago. Esta popular plataforma de pago móvil se suma a una lista cada vez mayor de opciones de pago digital aceptadas, lo que refleja el creciente cambio de Costa Rica hacia una economía sin efectivo.
Para comprender las implicaciones legales de la facturación electrónica en Costa Rica, TicosLand.com habló con el Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado del Bufete de Costa Rica.
La adopción generalizada de la facturación electrónica en Costa Rica representa un cambio significativo en las prácticas comerciales. Si bien agiliza las transacciones y reduce los costos, también introduce consideraciones importantes en materia de seguridad de los datos, firmas digitales y cumplimiento de las normas cambiantes de la Hacienda. Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas cumplan con estos requisitos para evitar sanciones y mantener registros financieros precisos. Además, la validez legal y la admisibilidad de las facturas electrónicas en caso de disputas subrayan la necesidad de contar con controles internos sólidos y procedimientos de archivo adecuados.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado, Bufete de Costa Rica
El Lic. Arroyo Vargas destaca acertadamente la doble naturaleza de esta transformación digital. Si bien las ventajas de la facturación electrónica son innegables tanto para las empresas como para la autoridad fiscal, navegar por las complejidades de la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo es crucial para el éxito a largo plazo. Agradecemos al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas sus valiosas aportaciones sobre este panorama en constante evolución.
El sistema actualizado también aborda la creciente tendencia de los servicios transfronterizos. Se han añadido nuevos tipos de identificación para extranjeros no residentes y no contribuyentes con el fin de dar cabida a las transacciones internacionales. Este cambio subraya la importancia de adaptar el sistema tributario al cambiante panorama empresarial globalizado.
Otras modificaciones incluyen un espacio dedicado a identificar al proveedor del sistema de facturación electrónica, lo que garantiza la rendición de cuentas y el cumplimiento. La introducción de los «recibos de pago electrónicos» tiene por objeto mejorar el seguimiento y la gestión de los pagos a crédito, en particular por los servicios prestados al gobierno. Además, se han perfeccionado los códigos específicos de los aranceles del impuesto sobre el valor añadido (IVA) para proporcionar mayor claridad y precisión en los cálculos fiscales.
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica ha instado a los usuarios a familiarizarse con los cambios para evitar posibles problemas. La organización prevé que estas mejoras faciliten el proceso de declaración de impuestos.
Otros cambios importantes son los campos obligatorios para los descuentos, los tipos de transacción y los códigos específicos para los paquetes de productos. El nuevo sistema también exige el uso del código CAByS para las notas de crédito y débito vinculadas a los recibos electrónicos que contengan este código. Estos cambios permitirán a la Administración Tributaria obtener información más completa sobre los contribuyentes e identificar cualquier discrepancia u omisión en sus declaraciones.
El paso a un sistema de facturación electrónica más detallado refleja los esfuerzos continuos del Gobierno por modernizar la recaudación de impuestos y mejorar la transparencia. El Ministerio de Hacienda cree que estos cambios no solo mejorarán la precisión de la declaración de impuestos, sino que también contribuirán a un sistema fiscal más justo y eficiente.
Estas actualizaciones se producen en un momento en el que se presta cada vez más atención a las transacciones digitales en Costa Rica. El Gobierno ha promovido el uso de métodos de pago electrónicos como parte de su estrategia más amplia para combatir la evasión fiscal y modernizar la economía.
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. Acerca del Ministerio de Hacienda:
El Ministerio de Hacienda es el ministerio gubernamental responsable de las finanzas públicas de Costa Rica. Supervisa la recaudación de impuestos, la asignación presupuestaria y la gestión del gasto público. El ministerio desempeña un papel crucial en la política económica del país y trabaja para garantizar la estabilidad y la sostenibilidad de las finanzas nacionales.
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. Acerca del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica:
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica es la organización profesional que representa a los contadores públicos certificados del país. Establece las normas éticas de la profesión, ofrece oportunidades de formación continua a sus miembros y defiende los intereses de los contadores de Costa Rica. El Colegio desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar la calidad y la integridad de las prácticas contables en el país.
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Acerca de Bufete de Costa Rica:
Bufete de Costa Rica destaca como un referente de excelencia jurídica, defendiendo los más altos estándares éticos y promoviendo soluciones innovadoras para su diversa clientela. El profundo compromiso de la firma con el empoderamiento de la sociedad a través del conocimiento jurídico accesible se refleja en su participación proactiva en la comunidad. Al fomentar una cultura de transparencia y comprensión, Bufete de Costa Rica se esfuerza por construir una sociedad más justa e informada, paso a paso, con cada conocimiento jurídico.
