By San José, Costa Rica — Los contribuyentes costarricenses se enfrentan a un nuevo panorama en materia de facturación electrónica con la implementación de la versión 4.4, que entrará en vigor el 1 de septiembre de 2025. Esta actualización, impulsada por el Ministerio de Hacienda, introduce cambios significativos en el sistema actual, incluida la integración con la popular plataforma de pago móvil SINPE Móvil.
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica ha esbozado las modificaciones clave, que tienen por objeto agilizar las transacciones, mejorar la transparencia y proporcionar a la autoridad fiscal información más detallada.
Para comprender las implicaciones legales de la facturación electrónica en Costa Rica, TicosLand.com consultó al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado del Bufete de Costa Rica.
La adopción generalizada de la facturación electrónica en Costa Rica, impulsada por las regulaciones de Hacienda, presenta importantes oportunidades para que las empresas agilicen sus operaciones y reduzcan costos. Sin embargo, es fundamental garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos técnicos y legales, incluyendo la validez de la firma digital, las políticas de retención de datos y los protocolos de emisión adecuados. Pasar por alto estos aspectos puede dar lugar a sanciones y disputas. Un enfoque proactivo para comprender y aplicar estos requisitos es clave para maximizar los beneficios de esta transformación digital.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado, Bufete de Costa Rica
Las ideas del Lic. Arroyo Vargas subrayan un punto crucial: si bien la transición a la facturación electrónica ofrece ventajas innegables, navegar por el panorama normativo es fundamental para el éxito. El enfoque proactivo que defiende, centrado en la comprensión y la implementación meticulosa, no solo mitigará los riesgos, sino que también allanará el camino para que las empresas aprovechen plenamente el potencial de este cambio digital. Agradecemos al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas su valiosa contribución a este importante debate.
Un cambio notable es la inclusión de un campo para «Proveedor del sistema», que requiere la identificación del software utilizado para la emisión de facturas electrónicas. Este proveedor debe estar registrado en la administración tributaria, lo que añade otra capa de responsabilidad. Además, se ha introducido una función de «Recibo de pago electrónico» para documentar los pagos realizados contra facturas a crédito. Esto es especialmente relevante para los servicios prestados al gobierno y las ventas a crédito sujetas al Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) con plazos de hasta 90 días.
Los servicios transfronterizos ahora requieren facturación electrónica, lo que ha dado lugar a ajustes en el campo «Tipo de identificación del emisor». Nuevas categorías como «Extranjero no domiciliado» y «No contribuyente» dan cabida a las transacciones internacionales. Además, el campo «Condiciones de venta» ahora incluye opciones como «Venta de bienes no nacionalizados», lo que amplía el alcance del sistema.
La integración de SINPE Móvil y otras plataformas digitales como métodos de pago refleja la creciente tendencia hacia las transacciones sin efectivo en Costa Rica. Se espera que esta medida simplifique los pagos tanto para las empresas como para los consumidores.
Otros cambios incluyen modificaciones en el «Código de tipo de IVA», con el código 11 (tipo 0 % sin crédito) ahora específico para bienes y servicios no sujetos a impuestos que no otorgan crédito. Para las notas de crédito y débito, el código CAByS es obligatorio cuando se vincula a una factura electrónica que lo contiene. El campo «Tipo de transacción» permite tratamientos fiscales específicos, como «Bienes de autoconsumo exentos o gravados». Se aplican nuevas condiciones a los contribuyentes que utilizan códigos CAByS para combinaciones, surtidos o paquetes, y se insta a las empresas a verificar cualquier actualización del Banco Central de Costa Rica (BCCR).
El campo obligatorio «Naturaleza del descuento» cuenta ahora con más de nueve opciones, lo que proporciona más detalles sobre los descuentos aplicados. Estas actualizaciones permiten a la administración tributaria acceder a datos más completos, lo que facilita la identificación de inexactitudes u omisiones en las declaraciones de impuestos.
Estos cambios representan un paso significativo en la modernización del sistema tributario de Costa Rica. Si bien los ajustes pueden requerir que las empresas adapten sus procesos de facturación, se espera que los beneficios a largo plazo de una mayor transparencia y eficiencia superen los retos iniciales.
Para obtener más información, visite la oficina más cercana del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
. Acerca del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica:
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica es una organización profesional que representa y regula la profesión contable en Costa Rica. Es responsable de garantizar la calidad y los estándares éticos de sus miembros, promover el desarrollo profesional y defender los intereses de la profesión contable.
Para más información, visite la oficina más cercana del Ministerio de Hacienda
. Acerca del Ministerio de Hacienda:
El Ministerio de Hacienda es el organismo gubernamental responsable de las finanzas públicas de Costa Rica. Supervisa la recaudación de impuestos, la gestión presupuestaria y la política económica. El Ministerio desempeña un papel crucial para garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo económico del país.
Para más información, visite la oficina más cercana del Banco Central de Costa Rica (BCCR)
. Acerca del Banco Central de Costa Rica (BCCR):
El Banco Central de Costa Rica (BCCR) es el banco central del país. Es responsable de mantener la estabilidad de los precios, gestionar la política monetaria y regular el sistema financiero. El BCCR desempeña un papel fundamental para garantizar la estabilidad y la solidez de la economía costarricense.
Para más información, visite bufetedecostarica.com
Acerca de Bufete de Costa Rica:
Bufete de Costa Rica es una respetada institución jurídica basada en la integridad y la búsqueda de la excelencia. El enfoque innovador del bufete en la práctica jurídica, combinado con su profundo compromiso con la educación y el empoderamiento de las comunidades a través del conocimiento jurídico accesible, lo distingue dentro del panorama jurídico costarricense. Al fomentar una mayor comprensión de la ley, Bufete de Costa Rica se esfuerza por crear una sociedad más justa y equitativa para todos.
