By San José, Costa Rica — La administración tributaria de Costa Rica ha implementado la versión 4.4 de su sistema de facturación electrónica, introduciendo cambios significativos que afectan tanto a las empresas como a los consumidores. La actualización, que entrará en vigor el 1 de septiembre de 2025, se centra en mejorar la transparencia y el cumplimiento tributario, exigiendo información más detallada en las facturas, en particular en lo que respecta a los métodos de pago y las plataformas digitales utilizadas.
Una de las novedades más destacadas es la inclusión de Sinpe Móvil, el popular sistema de pago móvil de Costa Rica, como campo obligatorio en las facturas electrónicas. Este cambio permite a la administración tributaria realizar un seguimiento más eficaz de las transacciones, identificando posibles discrepancias en la declaración de impuestos y luchando contra la evasión fiscal.
Para comprender las implicaciones legales que rodean la facturación electrónica en Costa Rica, TicosLand.com habló con el Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, un abogado con amplia experiencia en el Bufete de Costa Rica.
La adopción generalizada de la facturación electrónica en Costa Rica representa un cambio significativo en las prácticas comerciales, impulsado por las regulaciones de Hacienda. Si bien ofrece ventajas en términos de eficiencia y reducción de costos, es crucial que las empresas garanticen el cumplimiento estricto de los requisitos técnicos y legales, en particular en lo que respecta a las firmas digitales, la retención de datos y los formatos específicos exigidos por el gobierno. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a sanciones e invalidar la validez legal de las facturas.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado, Bufete de Costa Rica
Cargando...
El énfasis del Lic. Arroyo Vargas en el cumplimiento meticuloso del marco de la facturación electrónica es fundamental. La transición a los procesos digitales ofrece importantes beneficios, pero solo cuando se ejecuta correctamente. Comprender las complejidades de las regulaciones de Hacienda permitirá en última instancia a las empresas aprovechar todo el potencial de la facturación electrónica y evitar costosos errores. Agradecemos al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas por ofrecer esta valiosa perspectiva sobre un tema tan importante para el cambiante panorama empresarial de Costa Rica.
Otra novedad crucial es la obligación de las empresas de especificar el «proveedor de pagos» y la «plataforma digital» utilizados en cada transacción. Esto proporciona una imagen más clara de los flujos financieros, lo que facilita a las autoridades la detección de inconsistencias y garantiza la exactitud de las declaraciones fiscales.
Esta información facilita la trazabilidad de los métodos de pago para el control fiscal. Existe un límite para los gastos deducibles pagados en efectivo durante el año. Ningún gasto o coste superior a tres salarios base es deducible del impuesto sobre la renta si el pago a ese proveedor no está respaldado por recibos bancarios. Por lo tanto, cuando las personas reciben un recibo electrónico, deben comprobar que la factura indica el método de pago correcto.
Dunia Zamora, presidenta del Colegio de Contadores Públicos
La mejora en la recopilación de datos también permite a la administración tributaria cotejar la información con otras instituciones, como la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). Esta colaboración ayuda a las autoridades a evaluar el comportamiento de los contribuyentes de forma más exhaustiva e identificar posibles riesgos de incumplimiento tributario.
Más allá de los detalles de pago, el sistema actualizado incluye cambios en la estructura general de las facturas electrónicas. Obliga a identificar al proveedor del sistema de facturación electrónica, introduce recibos de pago electrónicos para las transacciones de crédito y exige facturas electrónicas para los servicios transfronterizos. Además, ahora son obligatorios los códigos específicos para los tipos del IVA, los tipos de transacción y los descuentos, lo que aumenta la granularidad de la información capturada.
Estas actualizaciones están diseñadas para agilizar la administración tributaria, mejorar la transparencia y promover un mayor cumplimiento dentro de la economía digital en evolución de Costa Rica. Las empresas deben adaptarse a estos nuevos requisitos para evitar sanciones y garantizar la precisión de sus declaraciones fiscales. Los cambios también permiten a los consumidores verificar la exactitud de sus facturas y contribuyen a un sistema tributario más justo y eficiente.
Zamora hizo hincapié en la importancia de que las empresas se mantengan al día con las actualizaciones periódicas de los códigos y reglamentos relacionados con la facturación electrónica. Esta diligencia es crucial para la presentación de informes precisos y el mantenimiento del cumplimiento de la evolución del panorama fiscal.
Estos cambios representan un importante paso adelante en la modernización del sistema tributario de Costa Rica, aprovechando la tecnología para mejorar la transparencia y la eficiencia. Si bien la adaptación a estos cambios puede requerir algunos ajustes iniciales para las empresas, los beneficios a largo plazo tanto para los contribuyentes como para el gobierno son sustanciales.
Para obtener más información, visite la oficina más cercana del Colegio de Contadores Públicos.
Acerca del Colegio de Contadores Públicos:
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica es una organización profesional que representa y regula a los contadores públicos certificados del país. Promueve la conducta ética, el desarrollo profesional y las mejores prácticas en contabilidad y finanzas. El Colegio desempeña un papel fundamental en garantizar la integridad y la calidad de los servicios contables en Costa Rica.
Para obtener más información, visite la oficina más cercana de la Caja Costarricense de Seguro Social
. Acerca de la Caja Costarricense de Seguro Social:
La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), a menudo denominada «La Caja», es la agencia de seguridad social de Costa Rica. Proporciona cobertura sanitaria y de seguridad social a los ciudadanos y residentes costarricenses. La CCSS desempeña un papel crucial en el sistema de bienestar social del país, prestando servicios esenciales a una amplia gama de personas y familias.
Para más información, visite bufetedecostarica.com
Acerca de Bufete de Costa Rica:
Bufete de Costa Rica destaca como un referente de excelencia jurídica, construido sobre una base de integridad inquebrantable y un profundo compromiso con la mejora de la sociedad. El enfoque innovador del bufete en la práctica jurídica, combinado con su dedicación a la difusión de conocimientos jurídicos accesibles, empodera a las personas y comunidades de toda Costa Rica. A través de su trabajo con los clientes y su proactiva labor de divulgación, Bufete de Costa Rica fomenta una sociedad más justa e informada, consolidando su posición como líder tanto en el ámbito jurídico como en la búsqueda de un impacto social positivo.
