By San José, Costa Rica — Las empresas costarricenses deben prepararse para cambios significativos en el sistema de facturación electrónica del país, que entrarán en vigor el 1 de septiembre de 2025. La implementación obligatoria de la versión 4.4 de los recibos electrónicos introduce nuevos requisitos para informar sobre los pagos, lo que afecta a la forma en que las empresas gestionan las transacciones y mantienen el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Un cambio clave en el sistema actualizado es la notificación obligatoria de los pagos digitales. Cuando un cliente paga utilizando Sinpe Móvil u otras plataformas digitales, los vendedores ahora deben especificar el método de pago en la sección «opciones de pago» del recibo electrónico. Esta mayor transparencia tiene por objeto proporcionar a las autoridades fiscales una mejor supervisión y trazabilidad de las transacciones, lo que ayuda a identificar posibles omisiones fiscales.
Para obtener una visión jurídica más profunda de las implicaciones de la facturación electrónica en Costa Rica, TicosLand.com habló con el Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado experto del Bufete de Costa Rica.
La adopción generalizada de la facturación electrónica en Costa Rica representa un cambio significativo en las prácticas comerciales. Si bien ofrece beneficios como una mayor eficiencia y una reducción de los costos, también introduce nuevas consideraciones legales, especialmente en lo que respecta a la seguridad de los datos, las firmas digitales y el cumplimiento de las regulaciones de la Hacienda. Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas sean robustos, seguros y conformes para evitar posibles sanciones y problemas legales. Si se implementa correctamente, la facturación electrónica puede mejorar significativamente la eficiencia operativa de una empresa, al tiempo que se mantiene el cumplimiento legal.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado, Bufete de Costa Rica
El Lic. Arroyo Vargas destaca acertadamente la doble naturaleza de esta transformación digital: el potencial de mejora de la eficiencia junto con la necesidad crucial de una seguridad y un cumplimiento estrictos. Esta perspectiva equilibrada es esencial para las empresas que se enfrentan a las complejidades de la facturación electrónica en Costa Rica. Agradecemos al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas por ofrecer sus valiosas opiniones sobre este importante tema.
Esta información facilita la trazabilidad de los métodos de pago para el control fiscal.
Dunia Zamora, presidenta del Colegio de Contadores Públicos
El sistema actualizado también refuerza las normas existentes en materia de gastos deducibles. Los gastos que superen tres salarios base no serán deducibles del impuesto sobre la renta a menos que se justifiquen con un recibo electrónico conforme que contenga la información correcta. Esta medida refuerza aún más la importancia de una facturación electrónica precisa y completa para las empresas que desean maximizar los beneficios fiscales.
La versión 4.4 introduce otros cambios notables, como la identificación de los sistemas de emisión de recibos electrónicos, la incorporación de un «recibo de pago electrónico» para las transacciones de crédito con el gobierno y las ventas con crédito de IVA, ajustes en los tipos de identificación del emisor, nuevas opciones de condiciones de venta (como «venta de mercancías no nacionalizadas»), códigos CAByS obligatorios para las notas de crédito y débito vinculadas a los recibos electrónicos con códigos CAByS, y la inclusión de un campo «Tipo de transacción» para tratamientos fiscales específicos.
Para las empresas que ya cumplen diligentemente con la normativa fiscal, el Colegio de Contadores Públicos asegura que especificar la forma de pago para Sinpe Móvil o plataformas digitales no representará un cambio significativo desde el punto de vista contable. El cambio afecta principalmente a la forma en que se registra la información en los recibos.
En respuesta a las inquietudes planteadas en las redes sociales, el Banco Central de Costa Rica (BCCR) aclaró que estos cambios no introducen ningún cargo adicional a Sinpe Móvil ni a otros servicios de pago digital. La modificación se refiere únicamente a la forma en que se registra la información de pago en los recibos electrónicos.
Estas actualizaciones ponen de relieve la continua evolución de la infraestructura fiscal digital de Costa Rica. Se insta a las empresas a que se familiaricen con los nuevos requisitos de la versión 4.4 para garantizar el cumplimiento continuo y evitar posibles sanciones.
Se espera que los próximos cambios agilicen la declaración de impuestos y mejoren la transparencia en el panorama empresarial costarricense.
Para obtener más información, visite la oficina más cercana del Colegio de Contadores Públicos.
Acerca del Colegio de Contadores Públicos:
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica es una organización profesional que regula y apoya la profesión contable en el país. Proporciona orientación, formación y recursos para garantizar los estándares éticos y profesionales dentro del campo.
Para obtener más información, visite la oficina más cercana del Banco Central de Costa Rica (BCCR)
. Acerca del Banco Central de Costa Rica (BCCR):
El Banco Central de Costa Rica (BCCR) es el banco central del país, responsable de la política monetaria, la estabilidad financiera y la regulación del sistema financiero. Desempeña un papel clave en la política económica y la supervisión.
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