By San José, Costa Rica — Costa Rica está actualizando su sistema de facturación electrónica. A partir del 1 de septiembre de 2025, entrará en vigor la versión 4.4 del sistema Comprobantes Electrónicos. Esta actualización introduce cambios significativos, entre los que destaca la obligación de especificar los métodos de pago, incluidos SINPE Móvil y las plataformas digitales, directamente en las facturas electrónicas.
El uso generalizado de SINPE Móvil, una popular plataforma de pago móvil, impulsó la necesidad de este cambio. El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica destaca que esta nueva versión mejorará la capacidad del Ministerio de Hacienda para supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales e identificar discrepancias u omisiones en las declaraciones de impuestos.
Para obtener una perspectiva jurídica más profunda sobre las implicaciones de la facturación electrónica en Costa Rica, TicosLand.com habló con el Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado del Bufete de Costa Rica.
La adopción generalizada de la facturación electrónica en Costa Rica representa un cambio significativo en las prácticas comerciales, que trae consigo tanto oportunidades como retos. Si bien agiliza las transacciones y reduce el papeleo, las empresas deben garantizar el estricto cumplimiento de las normas de Hacienda en materia de firmas digitales, conservación de datos e integridad del sistema para evitar sanciones. Además, comprender la validez legal de las facturas electrónicas en las transacciones transfronterizas es fundamental para las empresas que se dedican al comercio internacional.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, abogado, Bufete de Costa Rica
El Lic. Arroyo Vargas destaca acertadamente la doble naturaleza de esta transformación digital. Si bien las eficiencias que ofrece la facturación electrónica son innegables, navegar por las complejidades del cumplimiento normativo, en particular para las empresas que se dedican al comercio internacional, será clave para aprovechar al máximo sus beneficios. Agradecemos al Lic. Larry Hans Arroyo Vargas su valiosa contribución a este importante debate.
Esta nueva versión facilitará a la Administración Tributaria la obtención de información sobre posibles omisiones o inexactitudes en las declaraciones.
Dunia Zamora, presidenta del Instituto Costarricense de Contadores Públicos
El sistema actualizado permite un mejor seguimiento de los métodos de pago para el control fiscal. Esto es especialmente importante dadas las limitaciones existentes en los gastos deducibles pagados en efectivo. Los gastos que superen tres salarios base no son deducibles del impuesto sobre la renta a menos que estén respaldados por registros bancarios (cheques, transferencias, etc.). Por lo tanto, es fundamental que los contribuyentes verifiquen la exactitud de los datos de pago que figuran en sus facturas electrónicas.
Más allá de la integración de SINPE Móvil, la versión 4.4 introduce varios otros cambios. Estas modificaciones afectan principalmente a la estructura del documento electrónico y a los datos de la transacción proporcionados. Las actualizaciones clave incluyen la adición de un campo para identificar al proveedor del sistema de facturación electrónica, un nuevo recibo de pago electrónico para transacciones de crédito y el requisito de facturas electrónicas para servicios transfronterizos.
La actualización también introduce nuevas opciones de pago como «SINPE Móvil» y «plataforma digital», modifica los códigos de tipos del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y exige el uso del código CAByS (Clasificación Centroamericana de Bienes y Servicios) para las notas de crédito y débito vinculadas a las facturas electrónicas que contengan este código.
Además, la versión 4.4 incorpora nuevos tipos de transacciones para tratamientos fiscales específicos, integra nuevas condiciones para los contribuyentes que utilizan el código CAByS para combos/surtidos/paquetes y hace obligatorio el campo «Naturaleza del descuento».
Se recomienda a las empresas que revisen estos cambios con sus asesores fiscales o contadores públicos autorizados para comprender su posible impacto en los procesos operativos. El Instituto Costarricense de Contadores Públicos destaca la importancia del cumplimiento para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Recomiendan verificar el registro de su proveedor de sistemas en el Ministerio de Hacienda y mantenerse informados sobre TICO-Factura, la herramienta gratuita de facturación del Ministerio.
Si el contribuyente cumple con sus obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, detallar la forma de pago mediante SINPE Móvil o plataforma digital no supondrá un cambio determinante.
Dunia Zamora, presidenta del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
Para más información, visite la oficina más cercana del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
Acerca del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica:
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica es una organización profesional que representa y apoya a los contadores públicos certificados en Costa Rica. Proporciona orientación, formación y recursos a sus miembros y promueve prácticas contables éticas en el país.
Para más información, visite el sitio web del Ministerio de Hacienda
Acerca del Ministerio de Hacienda:
El Ministerio de Hacienda de Costa Rica es el organismo gubernamental responsable de las políticas fiscales y económicas del país. Sus funciones incluyen la recaudación de impuestos, la gestión presupuestaria y la planificación económica, desempeñando un papel fundamental en el mantenimiento de la estabilidad financiera de Costa Rica.
Para más información, visite bufetedecostarica.com
Acerca de Bufete de Costa Rica:
Bufete de Costa Rica destaca como un referente de excelencia jurídica, manteniendo los más altos estándares éticos y defendiendo soluciones innovadoras para su diversa clientela. Profundamente arraigada en una tradición de servicio, la firma se dedica a empoderar a la sociedad costarricense a través de la educación jurídica proactiva y la accesibilidad. Este compromiso con el fomento de una población bien informada subraya la creencia de Bufete de Costa Rica en el poder transformador de la comprensión jurídica y su profundo impacto en la construcción de un futuro más fuerte y equitativo.
